KILOMETERREGISTRATIE
Automatiseer je kilometerregistratie in een handomdraai met Fleet Complete.
Hoe werkt automatische kilometerregistratie?
Met behulp van GPS-technologie worden gereden ritten automatisch bijgehouden. Hierdoor is jouw rittenadministratie altijd op orde en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Met het ritregistratiesysteem van Fleet Complete heb je ook altijd zicht op de locatie van bedrijfswagens. Hierdoor plan je efficiënter en kun je snel reageren op ad-hoc verzoeken van klanten.
Voordelen
- Automatische registratie van gereden ritten en kilometers
- Met privéschakelaar, zodat privacy altijd gewaarborgd is
- Altijd zicht op de locatie van ieder voertuig, zo plan je veel efficiënter
- Minder administratie
- Voorkom hoge boetes van de Belastingdienst
Camelot Europe aan het woord over kilometerregistratie
Waar moet de rittenregistratie aan voldoen?
In de rittenregistratie dienen de volgende gegevens te staan:
- Het merk van de auto
- Het type auto
- Het kenteken van de auto
- De periode waarin je de auto hebt gebruikt
- De ritgegevens
Per rit dient het volgende geregistreerd te worden voor de Belastingdienst:
- De datum
- De begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het vertrek- en aankomstadres.
- De route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
- Of het een privé of zakelijke rit is
- De privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Deze gegevens worden automatisch geregistreerd met het ritregistratiesysteem van Fleet Complete.
Automatische kilometerregistratie met keurmerk
Je bent verzekerd van een sluitende administratie als je kiest voor een ritregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Het ritregistratiesysteem van Fleet Complete heeft dit keurmerk en registreert precies de gegevens die de Belastingdienst eist, zoals hierboven genoemd. Je rittenadministratie is nu altijd op orde. Hierdoor voorkom je discussies en hoge boetes.
Daarnaast willen we je wijzen op de privacy gedragscode die Keurmerk Ritregistratiesystemen heeft opgesteld. Hierin staat omschreven op welke manier zij omgaan met persoonsgegevens binnen de branche. De privacy gedragscode is mede samengesteld door de Branchevereniging Leveranciers Ritregistratiesystemen (BVLR) en Vereniging Zakelijke Rijders (VZR). Je vindt de gedragscode hier.
Veelgestelde vragen automatische kilometerregistratie
Hoe lang moet ik de kilometerregistratie bewaren?
De administratie van gereden ritten moet je volgens de wet minstens zeven jaar bewaren. Met de tool van Fleet Complete is dit automatisch geregeld.
Wanneer vraagt de Belastingdienst mijn kilometerregistratie op?
De Belastingdienst kan op ieder moment de kilometerregistratie opvragen. Als deze niet sluitend is, riskeer je een hoge boete.
Kan ik mijn kilometerregistratie afkopen?
Ja, dat kan. Je betaalt een vast bedrag aan de Belastingdienst en hoeft dan geen kilometerregistratie bij te houden. Een voorbeeld: als een bestelauto door twee of meer werknemers wordt gebruikt én de werkzaamheden dit rechtvaardigen, dan betaal je als werkgever 300 euro per auto per jaar aan de Belastingdienst, als afkoopsom. Maar is dit echt goedkoper dan een blackbox ? Als we kijken naar de tool van Fleet Complete niet: je betaalt, afhankelijk van de oplossingen die je afneemt, ongeveer 170 euro per voertuig op jaarbasis voor ons ritregistratiesysteem. Kijk dus goed of afkopen wel echt voordeliger is.